رؤية – كيف أستخدم تقنية بومودورو لتحسين إدارة وقتي؟ بالتفصيل
تعد إدارة الوقت واحدة من المهام التي يصعب تحقيقها ويجب اختبارها وطرق مختلفة بحيث يجد كل فرد الطريقة المناسبة له ويساعده على القيام بمهامه بطريقة فعالة وسريعة ، وأحد أهم التقنيات المستخدمة في إدارة الوقت هي تقنية Pomodoro.
في هذه المقالة ، سوف نتعلم ماهية نظام Pomodoro وكيفية الاستفادة منها في أشكال الأكثر أهمية وأهم نصيحة يمكنك اتباعها لزيادة إنتاجيتك من خلال اتباع هذه التكنولوجيا.
ما هو نظام بومودورو؟
تعتبر Pomodoro واحدة من أهم التقنيات المستخدمة في إدارة الوقت تعتمد بشكل أساسي على تقسيم المهام في 25 دقيقة ، ثم للراحة لمدة 3 إلى 5 دقائق لتشجيع الاستمرارية وأداء المهام بسرعة وتركيزها.
تم اختراع هذه التقنية للمرة الأولى من قبل طالب إيطالي عانى من تشتت الدراسة ، لذلك استولى على مؤقت ، الذي كان في شكل طماطم (وهو ما يعني بومودورو اللاتينية) من أجل الرنين بعد 25 دقيقة لاتخاذ فترة راحة وتكرار هذه التقنية التي ستنتهي من الكفاءة وتجربته بسرعة وتجربته لاستخدام العالم بأسره.
كيف يمكنني استخدام تقنية بومودورو؟
حتى تتمكن من تطبيق تقنية Pomododro والاستفادة منها في الشكل الأكثر أهمية ممكنًا. يمكنك متابعة الخطوات التالية:
- تحديد المهام التي تحتاجها لإنجاز المهام وتقسيمها للتركيز في كل مرة على واحدة لتجنب الهاء.
- الدخول المؤقت لمدة 25 دقيقة ، سواء كانت ساعة أو هاتف أو استخدام التطبيقات المخصصة لهذا.
- ركز على العمل وقم بالمهمة المحددة لمدة 25 دقيقة مستمرة ، وإذا كان هناك شيء لتفريقه ، فيمكنك كتابته كملاحظة والعمل للقيام بذلك في حالة راحة.
- بعد الانتهاء من وقت العمل ، خذ انهيارًا لمدة 5 دقائق لممارسة تمارين الضوء أو شرب الماء أو الذهاب إلى شيء ما.
- كرر هذه الخطوات الأربعة ، ثم خذ فترة راحة طويلة تتراوح من 15 إلى 30 دقيقة ، والتي تعمل على الراحة وتمنحك وقتًا كافيًا للدماغ لمعالجة جميع المعلومات التي تعلمتها خلال هذه الفترة.
ما هي مزايا تكنولوجيا بومودورو؟
تقدم تقنية Pomodoro العديد من الميزات التي ، بفضل تطبيق هذه التقنية ، ستساعدك على تحديدها لسهولة الانتهاء من مهامك ، وهذه الميزات هي:
- زيادة معدل التركيز: تزيد هذه التكنولوجيا من إنتاجية الفرد وتركز على مهمة تعمل في وقت قصير ، وبالتالي فإن سرعة وسهولة إنجاز العديد من المهام في وقت قصير.
- تقليل التشتت: تساعد تقنية Pomodoro على معرفة التشتت الذي تسبب في اضطراباتك وبالتالي زيادة السيطرة وتقليل التشتت.
- تحسين الطاقة: تكون التمزق خلال ساعات العمل جاهزة لامتصاص المعلومات والتركيز ومنع الشعور بالإرهاق وبالتالي إنهاء العمل بالطاقة المتجددة.
- المعاملة المماطلة: استخدم الفرد المماطلة وتأجيل العمل لأنه يشعر وفرة ، لذلك يقسم المهام الكبيرة للمهام الأصغر وأداء مهمة في كل مرة يساعد في الشعور بالإنجاز وسهل التحكم في المهام.
- إدارة الوقت: تقسيم المهام لجلسات زمنية محددة تساعد الفرد على إدارة الوقت بشكل فعال وبالتالي سرعة تنفيذ المهام.
ما هي سلبيات تكنولوجيا بومودورو؟
على الرغم من خصائص تقنية بومودورو العديدة ، فإن لديها بعض النقاط السلبية ، على وجه الخصوص:
- لا يتم تكييفها مع بعض المهام ، لأن هناك مهام إبداعية يجب أن يستمر الفرد حتى يتم الانتهاء منها لتجنب انقطاع الأفكار وبالتالي فترات الاستراحة للتأثير سلبًا على الانتهاء من المهمة.
- قد يواجه البعض مشكلة للانضمام إلى الوقت المحدد لوجودهم في بيئة عمل غير مؤكدة مليئة بالتشتت.
- قد تختلف اللحظة التي يمكن للأفراد الدخول إليها في مرحلة التركيز العميق ، ويمكن للبعض أن يستغرق أكثر من 25 دقيقة ، لذلك هذه التقنية ليست مفيدة لهم.
- يمكن أن يعيش المؤقت بحيث يزيد بعض الأشخاص من الشعور بالتوتر ، وهو أمر يصعب عليهم التركيز على تنفيذ المهام ، في حين أن البعض قد يواجهون صعوبة في العودة إلى حالة التنمية بعد التمزق.
نصائح لاستخدام تقنية Bomodoro بمهارة
فيما يلي بعض النصائح التي يمكنك اتباعها لاستخدام تقنية Bomodoro مع الكفاءة والكفاءة:
- قم بتنظيم أولوياتك والمهام التي تريد أداءها بشكل عاجل وتحديد خطة عمل لتقسيم المهام الكبيرة إلى مهام وأهداف صغيرة يمكن تحقيقها في وقت محدد.
- قم بإعداد بيئة العمل واختر مكانًا هادئًا وتجنب التشتت البعيد ووسائل التواصل الاجتماعي والثانوية وغيرها ، وحضور جميع الأدوات التي ستستخدمها أثناء العمل.
- استفد من فترات الراحة قدر الإمكان وحاول تصفية عقلك حتى تتمكن من الاستمرار في نفس الكفاءة والكفاءة.
- لقد أحببت تقدمك وسجلت جميع المهام التي تمكنت من تحقيقها من خلال تقنية Bomodoro ، والتي تعمل على توفير رؤية واضحة لفعالية هذه التكنولوجيا معك.
