رؤية – كيف أتجنب المشتتات أثناء تنظيم الوقت؟ بالتفصيل
واحدة من أهم العوامل التي تساعدك على أداء مهام العمل أو الدراسة هي تنظيم الوقت وزيادة التركيز ، ولكن هناك العديد من التشتتات التي تعيق هذا ، مثل الضوضاء والهاتف والوسائط الاجتماعية وعوامل أخرى.
لذلك يجب عليك أولاً معرفة العوامل التي يتم صرفها من أجل مواجهة السؤال وتجنب البعيدة واستثمر وقتك بأفضل طريقة ممكنة وهذا ما سنتعلمه في هذه المقالة.
كيف تجنب التشتت أثناء تنظيم الوقت؟
عندما تحاول تنظيم الوقت ، ستواجه العديد من التشوهات التي ستنسحب من هدف تنفيذ المهام المطلوبة ، وبالتالي يجب عليك إيجاد طريقة لإدارة هذه التشتت والأساليب والأساليب المستخدمة لتجنب جهاز التحكم عن بُعد:
- أغلق هاتفك أو ضعه على الموقف الصامت ، وإذا كانت المهام التي تريد القيام بها على الهاتف ، فيمكنك إلغاء تنشيط الإخطارات غير المهمة ووسائل التواصل الاجتماعي التي تصرف انتباهك أثناء العمل أو الدراسة.
- قم بإعداد بيئة عمل أو دراسة صامتة وبعيدًا عن أي ضوضاء أو تشتت ، وقم بتنظيمها ووضع ضوء مناسب لتحفيز المهام.
- استخدم تقنية Pomodoro ، مما يزيد من تركيزك عن طريق أداء المهام اللازمة لمدة 25 دقيقة وأخذ فترة راحة لمدة 5 دقائق.
- حدد الخطة وتحديد الأولويات التي يجب عليك إنجازها أولاً وأداء المهام بالترتيب.
- قم بإعداد جميع الأدوات التي تحتاجها أثناء العمل أو الدراسة لتجنب القيام أو الإزعاج.
- إذا كنت ترغب في أداء أكثر من مهمة واحدة ، فركز على مهمة في كل مرة ولم تبدأ جميع المهام في نفس الوقت.
كيف أضيف هدفي في الحياة اليومية؟
من المهم أن يكون الشخص بمثابة مستوى كبير من التركيز خلال الأنشطة اليومية المعتادة ، لذلك إذا كنت تعاني من نقص التركيز وتشتيت المشورة التي ستساعدك على زيادة تركيزك في الحياة اليومية:
- تنظيم الوقت: أحد أهم العوامل التي تحتاج إلى الاعتناء بها أثناء الرحلة لزيادة الهدف هو تنظيم الوقت ويمكنك القيام بذلك من خلال إنشاء جدول منظم مع المهام المطلوبة لإنجازها والوقت المناسب لكل منها ، وكذلك لتحديد المهام وفقًا للأولوية وتقسيمها إلى مهام أصغر منها لتسهيل إكمالها.
- يمارس: نظرًا لأن العقل الصحي في الجسم السليم يجب أن يعتني به في صحة الجسم ، ويسعى النشاط البدني أيضًا إلى زيادة تدفق الدم والأكسجين إلى الدماغ ، مما يزيد من التركيز.
- التغذية المناسبة: تأكل دائمًا غنيًا بالبروتينات والفيتامينات اللازمة لزيادة التركيز مثل أوميغا -3 والخضروات والفواكه ، وكذلك الحفاظ على كمية كافية من الماء ، مما يساعد بشكل كبير على زيادة مستوى التركيز.
- نوم صحي: إن أخذ النوم اليومي يوميًا يعمل على استراحة العقل ، مما يساعد الفرد على تقليل التشتت وزيادة التركيز ، مع أخذ فترة قيلولة لمدة 20 دقيقة بين المهام التي تساعد على زيادة العدسة.
- تقليل التشتت: إن إنشاء بيئة دون تشتت مثل الضوضاء والهاتف ووسائل التواصل الاجتماعي وعدم التنظيم وغيرها من التشتت يسهل تركيز المهام وإنجازها.
- تقنيات التطوير: تقنيات الإنتاجية والتركيز مثل التأمل والاسترخاء وتمارين التنفس العميق سعيدة في نقاء العقل ، وكذلك تقنيات إدارة الوقت مثل تقنية بومودورو.
ما هي العناصر الأربعة في إدارة الوقت؟
هناك أربعة عناصر أساسية لإدارة الوقت:
- تخطيط: تتمثل الخطوة الأولى في إدارة الوقت في تحديد خطة واضحة ، وتحديد الأهداف القابلة للتنفيذ ، وتحديد الأولويات وتأخير أداء مختلف المهام.
- منظمة: تنظيم المهام المراد إنجازها ، وكذلك الموارد المستخدمة لإنجازها من أجل تجنب التشتت وتنفيذ المهام بشكل فعال والوصول إلى الحد الأقصى للوقت.
- تطبيق: حاول الانضمام إلى الخطة المخططة لأداء المهام وفقًا للجدول الزمني وتجنب التأخير.
- متابعة: يجب أن تتبع مدى التزامك بالخطة ومدى نجاحك لتنظيم الوقت وقياس فعالية الأساليب المتبعة وتقييمها من أجل تحسين وتعديل الأوقات القادمة.
